IKARUS mail.security mit Microsoft O365 einrichten und synchronisieren

Voraussetzungen:

• Zugang zum IKARUS Portal
• Microsoft 365 Admin-Zugang
• IKARUS mail.security IP (bei Ersteinrichtung)

O365 Sync ausführen

IKARUS Portal > mail.security > 0365 > O365 Synchronisierung

Ein Wizzard führt Sie Schritt für Schritt durch folgenden Prozess:

1. Microsoft Konto auswählen
2. Domäne(n) auswählen
3. Postfächer auswählen
4. Zielserver hinzufügen
5. Routen erstellen

Für die Ersteinrichtung müssen anschließend in Microsoft 365 der Inbound-Connector und der Outbound-Connector eingerichtet sowie die DNS-Einträge angepasst werden.

Inbound Connector konfigurieren

Exchange Admin Center > E-Mail-Fluss > Connectors > Connector hinzufügen

Inbound-Connector einrichten, damit O365 eingehende Mails von IKARUS mail.security akzeptiert

1. Verbindung: von Partnerorganisation
2. Name und optional Beschreibung wählen
3. Authentifizierung via IKARUS mail.security IP-Adresse
4. Sicherheitseinschränkungen konfigurieren
5. Connector überprüfen

Outbound Connector konfigurieren

Exchange Admin Center > E-Mail-Fluss > Connectors > Connector hinzufügen

1. Verbindung: von Office 365, zu Partnerorganisation
2. Name und optional Beschreibung wählen
3. Verwendung: Nur wenn Transportregel existiert
4. Routing über Smarthost
5. Sicherheitseinschränkungen konfigurieren
6. Überprüfungs-E-Mail
7. Connector überprüfen

Microsoft 365: Transportregel erstellen

Exchange Admin Center > E-Mail-Fluss > Regeln > Eine Regel hinzufügen

Um den Outbound-Connector zu aktivieren, muss in O365 eine Transportregel erstellt werden.

1. Eine neue Regel erstellen
2. Regelbedingungen festlegen
   1. Name wählen
   2. Regel anwenden, wenn Der Empfänger ist extern/intern
   3. Empfängerstandort außerhalb der Organisation
   4. Nachricht an den Inbound-Connector umleiten
3. Regeleinstellungen festlegen
4. Überprüfen und fertigstellen

DNS-Einträge anpassen

Um die E-Mails über IKARUS mail.security an Microsoft Office 365 zu leiten, müssen die DNS-Einträge der betreffenden Domäne(n) angepasst werden.

1. MX-Record auf mx.mymailwall.com setzen
2. SPF-Record um mymailwall.com ergänzen

Fragen und Unterstützung:
+43 1 58995-400 | support@ikarus.at