Assistenz Allrounder*in (m/w/x)

Vollzeit (38,5h) für unser Büro in Wien

Als einer der führenden Anbieter von Security Software Produkten hat sich IKARUS seit Jahrzehnten am Markt etabliert und einen treuen und begeisterten Kundenstamm aufgebaut. Um unsere internen administrativen Abläufe noch reibungsloser abzuwickeln und als wertvolle Unterstützung für unser Inside Sales Team sind wir auf der Suche nach Verstärkung.

Deine Mission:

Du bist die interne administrative Drehscheibe und unterstützt unser Team, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:

  • Du hebst ab, wenn das Telefon läutet und reagierst routiniert auf diverse Anfragen oder leitest diese weiter
  • Du arbeitest in unserem alten und bald neuen CRM-System (hier schreibst Du Mahnungen, Kündigungen, Reminder etc. um unsere Kund*innen am Laufenden zu halten)
  • Du verwaltest und überprüfst bestehende Kontingente unserer Kund*innen
  • Du erstellst E-Rechnungen und buchst Flüge und Hotels
  • Du bist da, wenn es an den Tür klingelt, empfängst unsere Gäste und bewirtest bei Bedarf
  • Du bist dafür verantwortlich, dass Pakete, Briefe etc. versandt und/oder entgegen genommen werden
  • Und darüber hinaus: bist Du die gute Seele der Firma!

Das bringst Du mit:

  • Genaue, selbständige Arbeitsweise
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und MS Office Kenntnisse
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Bestenfalls Erfahrung mit CRM Systemen

Das erwartet Dich bei uns:

  • Ein junges, internationales und stabiles Arbeitsumfeld mit 13 verschiedenen Nationalitäten
  • Kostenloser Kaffee und Obst, Bierzapfanlage für den Feierabend und regelmäßige Teamveranstaltungen – sofern dies in Pandemiezeiten wieder gut möglich ist ;-)
  • Kein All-In-Vertrag!

Darüber hinaus bieten wir neben dem vielseitigen Aufgabenbereich ein stabiles und freundliches Umfeld, Raum für persönliches Wachstum und sind offen für Veränderungen und innovative Ideen. Das Jahresbruttogehalt beginnt bei € 28.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Deinen Qualifikationen und Erfahrungen.

Dein nächster Schritt:

Schicke uns Deine Bewerbung an jobs@ikarus.at. Wir freuen uns, mit Dir in Kontakt zu treten.

Wenn Du Deine zukünftigen KollegInnen vorab kennenlernen möchtest, schaue gerne in unseren Insights vorbei.

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